Zawarcie z osobą fizyczną umowy o pracę skutkuje dla obu stron szeregiem obowiązków. W artykule tym zajmiemy się obowiązkami dla pracodawcy wynikającymi z zawarcia umowy o pracę, którą można zawrzeć:

• na okres próbny,
• na czas określony,
• na czas nieokreślony,
• na czas wykonywania określonej pracy,
• na zastępstwo.

Bliższe informacje na temat form zatrudniania pracowników znajdziesz w artykułach w dziale „Prawo pracy”.

Zatrudnienie każdego nowego pracownika wymaga od pracodawcy:

• skierowania przyszłego pracownika na wstępne badania lekarskie, których celem jest sprawdzenie predyspozycji zdrowotnych do wykonywania danego rodzaju pracy,
• podpisanie umowy o pracę,
• poddanie szkoleniu wstępnemu w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy,
• przekazanie informacji o ryzyku zawodowym – poinformowanie pracownika o zagrożeniach jakie występują na jego stanowisku pracy oraz o sposobach ich redukcji,
• zapoznanie pracownika z aktami prawa wewnątrzzakładowego (np. regulamin pracy, regulamin wynagradzania),
• poinformowania pracownika w ciągu 7 dni od zatrudnienia o warunkach zatrudnienia,
• udostępnienia pracownikowi tekstu przepisów dotyczących równego traktowania kobiet i mężczyzn,
• wydania pracownikowi niezbędnych na jego stanowisku odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej (następnie dbać o ich stan techniczny, konserwować i jeżeli jest potrzeba odkażać).

Nie można dopuścić do wykonywania pracy pracownika:  bez aktualnego orzeczenia lekarskiego, stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku, nie posiadającego kwalifikacji wymaganych do jej wykonywania.

Pamiętaj o odebraniu od pracownika oświadczenia o zapoznaniu z:

• przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy,
• instrukcjami BHP na zajmowanym stanowisku pracy,
• przepisami z zakresu ochrony przeciwpożarowej,
• przepisami o równym traktowaniu kobiet i mężczyzn,
• regulaminem pracy,
• ryzykiem zawodowym.

Kolejnymi obowiązkiem związanym z zatrudnianiem pracowników jest:

• prowadzenie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych,
• prowadzenie ewidencji czasu pracy w formie oddzielnej dla pracownika indywidualnej karty ewidencji czasu pracy,
• założenie i prowadzenie indywidualnej dla każdego pracownika karty wypłaconego wynagrodzenia za płacę i innych świadczeń związanych z pracą,
• zgłoszenie pracownika do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego  w ciągu 7 dni od daty jego zatrudnienia.

W obecnym stanie prawnym należy podpisać z pracownikiem umowę o pracę przed rozpoczęciem przez niego pracy.