Pracodawca jest obowiązany zapewnić w pomieszczeniach pracy bezpieczne i higieniczne warunki, a w szczególności:

• oświetlenie naturalne i sztuczne, 
• odpowiednią temperaturę, 
• wymianę powietrza,
• zabezpieczenie przed wilgocią, niekorzystnymi warunkami cieplnymi i nasłonecznieniem, drganiami oraz innymi czynnikami szkodliwymi dla zdrowia i uciążliwościami.

• łączny czas przebywania tych samych pracowników w ciągu jednej zmiany roboczej jest krótszy niż 2 godziny, a wykonywane czynności mają charakter dorywczy bądź praca polega na krótkotrwałym przebywaniu związanym z dozorem albo konserwacją urządzeń lub utrzymaniem czystości i porządku, 
• mają miejsce procesy technologiczne niepozwalające na zapewnienie odpowiednich warunków przebywania pracowników w celu ich obsługi, bez zastosowania środków ochrony indywidualnej i zachowania specjalnego reżimu organizacji pracy, 
• jest prowadzona hodowla roślin lub zwierząt, niezależnie od czasu przebywania w nich  pracowników zajmujących się obsługą.

Określając czas przebywania pracowników w pomieszczeniu pracy, możemy je podzielić na:

• pomieszczenia stałej pracy, to pomieszczenie pracy, w którym łączny czas przebywania tego samego pracownika w ciągu jednej doby przekracza 4 godziny; 
• pomieszczenie czasowej pracy - pomieszczenie pracy, w którym łączny czas przebywania tego samego pracownika w ciągu jednej doby trwa od 2 do 4 godzin.

Powierzchnia i  wysokość pomieszczeń pracy powinny zapewniać spełnienie wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy, z uwzględnieniem rodzaju wykonywanej pracy, stosowanych technologii oraz czasu przebywania pracowników w tych pomieszczeniach.  I tak na każdego z pracowników jednocześnie zatrudnionych w pomieszczeniach stałej pracy powinno przypadać co najmniej 13 m³ wolnej objętości pomieszczenia oraz co najmniej 2 m² wolnej powierzchni podłogi (niezajętej przez urządzenia techniczne, sprzęt itp.).  Wymogi odnoszące się do wysokości pomieszczenia stałej pracy nakazują aby wysokość pomieszczenia nie była mniejsza niż:

• 3 m w świetle - jeżeli w pomieszczeniu nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia,
• 3,3 m w świetle - jeżeli w pomieszczeniu prowadzone są prace powodujące występowanie czynników szkodliwych dla zdrowia.

Podane wysokości można obniżyć po spełnieniu wymagań zawartych w rozporządzeniu w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy i uzyskaniu zgody wojewódzkiego inspektora sanitarnego.

 

W pomieszczeniach pracy, w których występują czynniki szkodliwe dla zdrowia (np.: wysoka temperatura, hałas, drgania, promieniowanie, gazy, pyły, pary itp.) powinny być zastosowane rozwiązania techniczne uniemożliwiające przedostawanie się tych czynników do innych pomieszczeń pracy oraz do pomieszczeń higienicznosanitarnych. 

 

Jeżeli w pomieszczeniu pracy w wyniku procesów technologicznych wydzielają się substancje szkodliwe dla zdrowia pracowników lub pyły niebezpieczne pod względem wybuchowym, ściany i sufity:

Podłogi w pomieszczeniach powinny być stabilne, równe, nie śliskie, niepylące i odporne na ścieranie oraz nacisk, a także łatwe do utrzymania w czystości. 

 

Ponadto w pomieszczeniach, w których mogą wystąpić mieszaniny wybuchowe palnych par, pyłów lub gazów z powietrzem, powierzchnie podłóg powinny być wykonane z materiału niepowodującego iskrzenia mechanicznego lub wyładowań elektrostatycznych. 

 

Wykonanie podłogi z materiału będącego dobrym przewodnikiem ciepła lub jeżeli przy wykonywaniu pracy występuje jej zamoczenie, w przejściach oraz w miejscach do stania i siedzenia powinny znajdować się podesty izolujące od zimna lub wilgoci albo powinny być stosowane inne środki izolujące. Wspomniane podesty powinny być stabilne, wytrzymałe na obciążenie użytkowe, zabezpieczające przed poślizgiem i potknięciem oraz łatwe do utrzymania w czystości.